Twoi ludzie przepisują, szukają i sprawdzają. My to automatyzujemy.
Budujemy narzędzia, które robią powtarzalną pracę za Twoich ludzi. Człowiek tylko sprawdza wynik i zatwierdza. Za większość płacisz raz, bez abonamentu.
- Bezpłatna wycena.
- Płacisz po pierwszej działającej wersji.
- Kod należy do Ciebie.
Tak pracuje narzędzie
Z kartki do komputera bez biegania po firmie
Tak było
- Kurier wchodzi z paczką do Pracowni A. Pracownik podpisuje mu kartkę.
- Pracownik niesie paczkę na swoje stanowisko i zapisuje na kartce, co przyszło.
- Drugi kurier wchodzi do Pracowni B. Ten sam schemat: podpis, paczka, kartka.
- Pracownica biura chodzi od pracowni do pracowni i zbiera kartki. Za nią rysuje się kreskowana ścieżka.
- W biurze przepisuje kartki do Excela. Przy jednej kartce pojawia się znak zapytania (nieczytelne pismo), a jeden wiersz tabeli podświetla się na czerwono (literówka).
Kartki: 6, Przepisywanie: ręczne, Informacja w biurze: po kilku godzinach
Z PionAI
- Kurier wchodzi do Pracowni A. Pracownik od razu wpisuje dostawę w telefonie: wybiera materiał z listy i podaje ilość.
- Na ekranie w biurze od razu pojawia się powiadomienie: „Pracownia A przyjęła: folia, 5 rolek, 10:42”.
- Pracownia B: to samo, kolejne powiadomienie.
- Pracownica biura klika „Wstaw do rejestru”. Ścieżka po firmie zostaje pusta.
Kartki: 0, Przepisywanie: 0, Informacja w biurze: od razu
- Kurier wchodzi z paczką do Pracowni A. Pracownik podpisuje mu kartkę.
- Pracownik niesie paczkę na swoje stanowisko i zapisuje na kartce, co przyszło.
- Drugi kurier wchodzi do Pracowni B. Ten sam schemat: podpis, paczka, kartka.
- Pracownica biura chodzi od pracowni do pracowni i zbiera kartki. Za nią rysuje się kreskowana ścieżka.
- W biurze przepisuje kartki do Excela. Przy jednej kartce pojawia się znak zapytania (nieczytelne pismo), a jeden wiersz tabeli podświetla się na czerwono (literówka).
Kartki: 6 · Przepisywanie: ręczne · Informacja w biurze: po kilku godzinach
- Kurier wchodzi do Pracowni A. Pracownik od razu wpisuje dostawę w telefonie: wybiera materiał z listy i podaje ilość.
- Na ekranie w biurze od razu pojawia się powiadomienie: „Pracownia A przyjęła: folia, 5 rolek, 10:42”.
- Pracownia B: to samo, kolejne powiadomienie.
- Pracownica biura klika „Wstaw do rejestru”. Ścieżka po firmie zostaje pusta.
Kartki: 0 · Przepisywanie: 0 · Informacja w biurze: od razu
Przykład uproszczony. Podobny proces usprawniliśmy w firmie produkcyjnej: 6 pracowni, zero kartek do przepisania.
Kliknij to, co u Ciebie robi się ręcznie
Każdy z tych procesów można przejąć narzędziem. Zobacz, jak wygląda dziś i jak może wyglądać.
Dziś
Ktoś przepisuje pozycje do programu.
Z narzędziem
Pozycje wpisują się same, człowiek sprawdza tylko wątpliwe.
Dziś
Kartka chodzi po firmie, ktoś ją odczytuje i przepisuje, po drodze robią się literówki.
Z narzędziem
Formularz w telefonie albo komputerze, dane od razu tam, gdzie trzeba.
Dziś
Ktoś porównuje wyciąg z banku z listą faktur.
Z narzędziem
Wrzucasz zestawienie przelewów i listę faktur, dostajesz raport: kto zapłacił, ile, czy w terminie i kto zalega.
Dziś
Przeszukiwanie folderów po nazwach sprzed lat.
Z narzędziem
Wpisujesz numer, dostajesz plik i miejsce, gdzie leży.
Dziś
Sprawdzanie cen u kilku firm kurierskich przy każdej paczce.
Z narzędziem
Program porównuje ceny i proponuje najtańszą opcję.
Dziś
Ktoś odczytuje faktury i WZ-ki w różnych formatach.
Z narzędziem
Dane z dokumentów trafiają do jednej tabeli.
Dziś
Oferta składana z kilku plików i cennika.
Z narzędziem
Oferta z szablonu, cena liczy się sama.
Dziś
Co tydzień ktoś skleja dane z kilku miejsc.
Z narzędziem
Raport robi się sam.
Nie ma tu Twojego procesu? Opisz go w dwóch zdaniach
Liczysz:
ręczną pracę w Twojej firmie
Policz, ile kosztuje Cię ręczna robota
Przesuń suwaki. Wynik liczy się od razu.
Czego kalkulator nie liczy
Poprawek po cudzych błędach, robienia tego samego dwa razy, czekania na osobę, która jako jedyna wie, jak to działa, zestawień, których nikt nie zrobił, bo nie było czasu, i zmęczenia ludzi powtarzalną pracą.
Mamy sprawdzony schemat budowy narzędzi
Każde narzędzie powstaje w pięciu krokach. Ty mówisz, jak wygląda praca. My budujemy i poprawiamy, aż narzędzie działa.
- 01
Analiza.
Sprawdzamy, jak naprawdę wygląda proces: kto co robi, w jakich plikach i gdzie ucieka czas.
- 02
Pytania.
Dopytujemy o wyjątki i o rzeczy, o których nikt nie pamięta, dopóki coś się nie zepsuje.
- 03
Ustalenia.
Spisujemy, co narzędzie ma robić, ile kosztuje i kiedy będzie gotowe. Wycena jest bezpłatna.
- 04
Pierwsza wersja.
Zwykle po dwóch tygodniach, na Twoich prawdziwych plikach.
- 05
Ulepszanie.
Pracujecie na działającym narzędziu, a my poprawiamy je według Waszych uwag. Do pięciu wersji, potem odbiór i opieka.
Dla kogo pracujemy i jak chronimy dane
Pracujemy z firmami, które chcą wprowadzić AI u siebie. Widzą, jak szybko zmienia się świat, i wiedzą, że ta technologia może pomóc w codziennej pracy. Zwykle mają proces robiony ręcznie co tydzień: przepisywanie, sprawdzanie albo szukanie.
Najpierw sprawdzamy, czy automatyzacja ma sens.
Jeśli taniej będzie zostawić proces ręcznie albo kupić gotowy program, powiemy to przed startem.
- Przed startem podpisujemy umowę powierzenia danych, jeśli narzędzie przetwarza dane osobowe.
- Pliki przesyłasz szyfrowanym kanałem. Bierzemy tylko te dane, które są potrzebne.
- Jeśli się da, narzędzie działa na Twoim komputerze, bez wysyłania plików na zewnątrz.
- Narzędzie czyta dane z Twoich programów, ale niczego w nich samo nie zmienia. Każdy wynik zatwierdza człowiek.
- Znamy RODO i AI Act i uwzględniamy je w każdym projekcie. Uwagi do List pytań inicjalnych RODO & AI zgłosiliśmy w konsultacjach publicznych UODO we wrześniu 2026 r.
Ile to kosztuje
Każde narzędzie wyceniamy osobno, bo każda firma pracuje inaczej. Wycenę dostajesz bezpłatnie, przed startem, ze stałą ceną i terminem.
Narzędzia
od 3 000 zł
Opieka
599 zł
miesięcznie
Jedna opłata obejmuje wszystkie narzędzia i agentów AI, które zbudowaliśmy w Twojej firmie.
- Awarię zgłaszasz o każdej porze. Naprawę zaczynamy najpóźniej w ciągu 24 godzin.
- Gdy zmieni się program, na którym pracuje firma, dostosowujemy narzędzie, zamiast budować je od nowa.
- Pilnujemy, żeby narzędzia działały bez przerw, i na bieżąco je aktualizujemy.
- Nowe funkcje i rozbudowę robimy w niższej stawce godzinowej niż dla firm bez opieki.
Do cen doliczamy VAT, jeśli jest należny.
Zacznij wdrażać AI w swojej firmie
Nie wiesz, od czego zacząć? W 14 dni sprawdzimy, gdzie Twoja firma traci czas, i znajdziemy procesy, które warto zautomatyzować.
- Dzień 1: rozmowa z Tobą o tym, co przeszkadza i kto się tym zajmuje.
- Dni 2–7: ankieta dla zespołu, a z wybranymi osobami rozmowa, zdalnie albo na miejscu.
- Dni 8–13: analiza, czyli co da się zautomatyzować, ile to kosztuje i ile oszczędza.
- Dzień 14: raport z listą narzędzi, każde z ceną i terminem, oraz zasady korzystania z AI dla pracowników.
1 799 zł
Warunki: Płatne z góry. 14 dni liczymy od dnia płatności. Jeśli zamówisz pierwsze narzędzie, cenę analizy odejmujemy od jego ceny.
Zacznij od rozmowyPytania
Ile to kosztuje?
Narzędzia od 3 000 zł. Do cen doliczamy VAT, jeśli jest należny. Dokładną cenę podajemy w bezpłatnej wycenie, przed startem, i ona się nie zmienia.
Co daje opieka?
Za 599 zł miesięcznie pilnujemy wszystkich narzędzi, które zbudowaliśmy w Twojej firmie. Awarię zgłaszasz o każdej porze, a naprawę zaczynamy najpóźniej w ciągu 24 godzin. Gdy firma zmieni program, dostosowujemy narzędzie. Rozbudowę robimy w niższej stawce godzinowej.
Co, jeśli narzędzie nie zadziała?
Przed startem spisujemy, co ma robić. Poprawiamy bez dopłat, aż to robi.
Czy muszę zmieniać programy?
Zwykle nie. Narzędzie pracuje obok tego, czego już używasz.
Co z danymi?
Przed startem mówimy, jakie dane przetwarza narzędzie i czy korzysta z AI. Pliki przesyłasz szyfrowanym kanałem, a przy danych osobowych podpisujemy umowę powierzenia.
Gdzie działa narzędzie?
Na Twoim komputerze albo na serwerze. Zależy od procesu, mówimy to w wycenie.
Ile trwa wdrożenie?
Proste narzędzie zwykle 2 tygodnie od otrzymania przykładowych plików. Większe projekty od 6 tygodni. Termin zapisujemy w wycenie.
Czy pracownicy stracą pracę?
Nie po to to robimy. Zabieramy przepisywanie i szukanie, żeby ludzie mieli czas na klientów, produkcję i decyzje.
Czy musimy się spotkać?
Nie musimy. Pracujemy zdalnie z firmami z całej Polski. Jeśli proces trzeba zobaczyć na miejscu, przyjeżdżamy.
Kto tworzy PionAI
PionAI tworzy pasjonat sztucznej inteligencji, który od 2020 roku używa narzędzi AI na co dzień, śledzi nowe rozwiązania i to, co dzieje się z AI na świecie. Do każdego problemu podchodzi jak inżynier i architekt: najpierw analizuje, jak naprawdę wygląda praca, potem buduje rozwiązanie. Najbardziej lubi moment, w którym widać drogę, której inni nie zauważyli.
Pierwsza rozmowa trwa 15 minut.
Po niej wiesz, czy automatyzacja ma u Ciebie sens i ile może kosztować.